Раптові візити ТЦК та штрафи до 60 тисяч: як роботодавцям ведеться військовий облік у 2026 році
Українському бізнесу знову нагадали про суворий контроль за військовозобов'язаними працівниками та штрафи до 59 500 гривень за помилки в паперах. Як зазначає видання Новини.LIVE з посиланням на Міноборони, перевіряти компанії можуть як планово, так і без жодного попередження.
У 2026 році для роботодавців змінилися правила ведення та звірки персонального військового обліку: нові вимоги закріплені постановою Кабінету Міністрів № 812, яка внесла зміни до Порядку № 1487. Про це повідомляє Новини.LIVE з посиланням на Міноборони України.
Як повідомляє БЕЗ ТАБУ, головна новація – поява електронної звірки даних через «Дію» або електронний кабінет персонального обліку, якщо підприємство має технічну можливість. Водночас щорічна звірка зі списками та документами відповідного ТЦК залишається обов’язковою.
Що змінилося для підприємств
За наявності технічної можливості відповідальна особа може пройти електронну ідентифікацію за допомогою кваліфікованого електронного підпису або вдосконаленого електронного підпису та сформувати повідомлення через портал «Дія». Після підписання документ блокується для редагування, що фіксує факт проведення звірки.
Крім того, через електронні сервіси можна передавати повідомлення про зміну облікових даних. Якщо процедура відбувається в «Дії», дублювати її на папері не потрібно. За відсутності технічної можливості зберігається старий порядок – подання документів до ТЦК.
Актуалізацію даних у списках слід проводити протягом п’яти днів після подання відповідних документів або появи потрібних відомостей в електронній формі.
Які документи мають бути в роботодавця
Для звірки на підприємстві мають бути актуальні списки персонального військового обліку та документи, що підтверджують організацію цієї роботи. Йдеться про:
- наказ про призначення відповідального за військовий облік;
- посадову інструкцію відповідальної особи;
- графік проведення звірки;
- документи про результати попередніх перевірок;
- підтвердження передачі відомостей про зміну облікових даних;
- копії військово-облікових документів працівників.
Під час звірки з ТЦК іншої адміністративно-територіальної одиниці дані можна передавати електронно через «Дію» або кабінет персонального обліку. Якщо технічної можливості немає, підприємство надсилає витяги зі списків і копії військово-облікових документів у паперовому вигляді.
Щорічна звірка нікуди не зникла
Порядок № 1487 і далі передбачає щорічну звірку списків з обліковими даними ТЦК. Результати процедури фіксують у журналі обліку перевірок, а після завершення звірки підприємству надсилають завірений примірник витягу зі списків із відміткою про проведення процедури.
Для ТЦК, що знаходяться на території іншої адміністративно-територіальної одиниці, звірку у 2026 році необхідно провести у погоджені терміни, але не пізніше 1 грудня. Тобто нові правила не скасовують контроль, а переводять частину процесів у цифровий формат.
За даними Міноборони, саме можливість електронної взаємодії тепер визначає, чи зможе підприємство обійтися без паперового листування з ТЦК. Для бізнесу це означає менше формальних дій, але не менше відповідальності за точність даних.
Водночас роботодавцям варто пам’ятати: військовий облік – це не внутрішня технічна процедура, а обов’язок, за який передбачена адміністративна відповідальність. Тому помилки в документах або пропуск строків можуть обійтися дорожче, ніж сама організація обліку.
Раніше БЕЗ ТАБУ писав, що за недотримання правил військового обліку в особливий період посадовцям загрожують штрафи від 34 000 до 59 500 гривень.
Також БЕЗ ТАБУ розповідав, що перевірки підприємств можуть бути як плановими, так і позаплановими – без попереднього повідомлення.
