Менше паперів, більше «Дії»: як компанії тепер передаватимуть дані працівників до ТЦК
Українські роботодавці нарешті можуть забути про стоси паперів — тепер оновлювати дані військовозобов'язаних працівників для ТЦК можна онлайн. Про цифровізацію бюрократії повідомляє Finance.ua з посиланням на Міноборони.
Українські підприємства, установи та організації відтепер можуть онлайн звіряти й оновлювати дані військового обліку своїх працівників через портал «Дія», повідомили у Міністерстві оборони.
БЕЗ ТАБУ розповідає, що новий механізм має спростити взаємодію роботодавців із територіальними центрами комплектування та соціальної підтримки (ТЦК та СП) і зменшити обсяг паперової роботи.
Що саме змінилося
Раніше роботодавці подавали списки працівників для щорічної звірки військово-облікових даних вручну, у паперовому вигляді. Окремо потрібно було повідомляти про зміни в даних працівників – зокрема про прийняття на роботу, звільнення, зміну прізвища або місця проживання.
Тепер цю інформацію можна передавати онлайн через портал «Дія». Якщо роботодавець подає відповідне повідомлення в електронній формі, дублювати його на папері не потрібно.
Як оновити дані через «Дію»
Щоб внести зміни в облікові дані онлайн, керівник підприємства або уповноважена особа має авторизуватися на порталі, подати необхідну інформацію та підписати повідомлення електронним підписом.
Після перевірки даних інформація про прийняття працівника на роботу або його звільнення оновлюється в Єдиному державному реєстрі призовників, військовозобов’язаних та резервістів «Оберіг» протягом 72 годин.
У Міноборони наголошують, що цифровізація має зменшити бюрократичне навантаження як на роботодавців, так і на ТЦК та СП, а також знизити ризик помилок у даних.
Окремо в уряді підкреслюють, що ці зміни не запроваджують нових правил мобілізації та не розширюють перелік осіб, які підлягають військовому обліку. Йдеться саме про переведення частини процедур в електронний формат і автоматичне оновлення інформації між державними системами.
Для бізнесу це означає менше ручної роботи, а для держави – швидший обмін даними між реєстрами. В умовах повномасштабної війни подібні цифрові рішення стали не лише зручністю, а й способом скоротити час на рутинні процедури, які раніше вимагали чимало людського ресурсу.
Раніше БЕЗ ТАБУ писав, що Кабінет Міністрів уже ухвалював зміни до порядку ведення військового обліку, які передбачали переведення більшості процедур в електронний формат через «Дію» та Єдиний державний реєстр. Тоді наголошувалося, що йдеться про цифровізацію процесів, а не про нові правила мобілізації.
